De zakelijke vergaderlocatie als product: hoe inrichting de boekingska

BLOG Hospitality

De zakelijke vergaderlocatie als product: hoe inrichting de boekingskans vergroot

Blogthema's

Hospitality Hotel Meetings Vergaderlocatie Zakelijke Markt

Hotels en congrescentra die vergaderruimtes verhuren concurreren op meer dan prijs en capaciteit. De inrichting van de ruimte is steeds vaker de doorslaggevende factor voor zakelijke boekingen.

Wat zakelijke boekende partijen zoeken

Organisatoren van zakelijke bijeenkomsten kiezen een locatie op basis van drie criteria: technische mogelijkheden, bereikbaarheid en de beleving van de ruimte. De beleving wordt steeds dominanter naarmate het budget groter is.

Een standaard vergaderzaal met standaard stoelen en een beamer haalt de boekingen die op prijs concurreren. Een doordacht ingerichte ruimte trekt andere klanten en kan een hogere prijs vragen.

Wat de inrichting bijdraagt aan de boeking

Eerste indruk op foto De meeste vergaderlocaties worden online geselecteerd. Een ruimte die goed fotografeert, haalt meer aanvragen.
Ervaring bij bezichtiging Wie een ruimte binnenloopt en direct het gevoel heeft dat het klopt, boekt.
Referenties en terugkeer Organisatoren die een goede ervaring hebben, boeken terug en bevelen de locatie aan.

Hoe je een vergaderruimte onderscheidend inricht

Onderscheidende vergaderruimtes hebben een eigen karakter. Dat betekent niet extravagant of bijzonder. Het betekent consistent, doordacht en prettig om in te zijn.

Flexibiliteit is een steeds belangrijkere factor. Locaties die dezelfde ruimte kunnen omvormen voor een workshop, een presentatie of een bestuursvergadering, bedienen meer typen klanten.

Praktische verbeteringen

Investeer als eerste in stoelen en akoestiek. Dat zijn de twee meest bepalende factoren voor comfort.
Maak de indeling flexibel met tafels op wielen en diverse stoelconfiguraties.
Zorg voor professionele fotografie van de ruimtes voor de website.
Vraag na elke boeking om feedback over de ruimte specifiek.

Tot slot

Conclusie

Een vergaderruimte die eruitziet als een vergaderruimte concurreert op prijs. Een vergaderruimte die aanvoelt als een omgeving waar je goed werkt, concurreert op waarde.